Veletrgovci koji svoju robu žele objaviti na Merkandi moraju proći provjeru u pogledu svoje poslovne aktivnosti. Tražimo od trgovaca da pošalju 2 valjana dokumenta koji potvrđuju prijavljenu poslovnu aktivnost. To moraju biti originalni dokumenti, npr. potvrda OIB broja, MB broj ili MBS broj. Također provodimo dodatne provjere koje nam omogućuju da procijenimo pouzdanost tvrtke, potvrdimo autentičnost dokumenata i isključimo lažno predstavljanje predstavnika određene tvrtke.
Na Merkandi robu objavljuju samo poslovni subjekti. Fizičke osobe nemaju pristup opciji prodaje.